Wyposażenie biura

Właściciele firm doskonale zdają sobie sprawę z tego, że wystrój ich biur stanowi wizytówkę przedsiębiorstwa. Przede wszystkim liczy się estetyka i prostota rozwiązań. W biurze powinien panować klimat sprzyjający skupieniu na powierzonych zadaniach. Zbytni przepych czy nadmiar dekoracji może rozpraszać i przytłaczać. Najważniejszy jest porządek – dokumenty posegregowane w teczkach, skoroszytach, segregatorach itp. Czytaj dalej

Hot desking

Hot desking to trend w urządzaniu i aranżacji przestrzeni biurowych cieszący się rosnącą popularnością na świecie. Polega on na takim zorganizowaniu przestrzeni, że żaden pracownik nie ma swojego na stałe przypisanego miejsca pracy. W biurze są zarówno biurka do pracy indywidualnej, jak i sale konferencyjne, w których odbywają się spotkania w większym gronie, a także biurka bez komputerów, również w wersji bez krzeseł za to z wysoko ustawionym blatem. Taka aranżacja pozwala pracownikom na dużą elastyczność w wyborze najbardziej odpowiadających mu w danej chwili warunków pracy.

Dla kogo?

Oczywiście takie rozwiązanie nie sprawdzi się w każdej firmie. Jest ono przeznaczone raczej dla korporacji, stawiających na elastyczne formy zatrudnienia, gdzie dużą rolę odgrywają nowoczesne technologie. W takich przypadkach pracownicy dysponują laptopami, część zadań mogą wykonywać zdalnie z domu, nie ma więc sztywnych godzin pracy. Dzięki temu można ograniczyć ilość stanowisk pracy, ponieważ nie wszystkie osoby zatrudnione w danej firmie muszą codziennie stawić się w jej siedzibie.

Ta elastyczność zakłada większą swobodę, otwartość w nawiązywaniu relacji w pracy. Jeśli firma zatrudnia na przykład 50 osób, to pracownik może lepiej poznać większość część załogi, niż gdyby miał przypisane jedno stałe stanowisko pracy. Jednak trzeba liczyć się z tym, że w takim układzie pracownik nie ma zapewnionej prywatności znanej ze standardu – nie mając swojego biurka nie może na nim umieścić zdjęcia najbliższych ani spersonalizować swojego miejsca pracy w żaden inny sposób.

Podnoszone biurka i stoły

Jednym z rozwiązań, które idealnie sprawdza się w przypadku hot deskingu są biurka i stoły z podnoszonym blatem. Wysokość można regulować przy użyciu komputera, a nawet smartfona. Warto w tym kontekście pamiętać także o tym, że zmiana pozycji z siedzącej na stojącą jest zalecana przez specjalistów, mówiących o niebezpieczeństwach zdrowotnych wynikających z siedzącej pracy i takiego stylu życia. Podnoszone biurka mogą także stymulować kreatywność pracowników, co jest z pewnością wysoce pożądane przez pracodawców.

Tonery do drukarek i kopiarek

Biuro do prawidłowego funkcjonowania potrzebuje podstawowych urządzeń oraz materiałów, bez których nie mogłoby się obejść. Chodzi o sprzęty do drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania, dzwonienia, niszczenia dokumentów wraz z niezbędnymi materiałami eksploatacyjnymi, jak również papier, długopisy, zszywacze, spinacze, teczki, segregatory, notesy itp. Jest to podstawowe wyposażenie każdego biura, które musi być na bieżąco uzupełniane, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie biura każdego dnia. Czytaj dalej