Prowadzenie działalności gospodarczej bez biura jest w wielu przypadkach niemożliwe. Dla kontrahentów siedziba firmy jest jednym z elementów rzutujących na wiarygodność przedsiębiorstwa. Niektóre nowe firmy wybierają alternatywne rozwiązania. Wynajęcie wirtualnego biura w Katowicach daje szansę posługiwania się prestiżowym adresem, wskazującym na to, że firma ma siedzibę w centrum miasta. Niekiedy można nawet skorzystać z możliwości wynajęcia sali konferencyjnej lub gabinetu na spotkania handlowe. Tego typu rozwiązania uchodzą jednak za nieprofesjonalne i nie są aprobowane.

Koszt wynajęcia powierzchni biurowej jest uzależniony od lokalizacji, standardu jaki oferuje budynek i dodatkowych opcji, związanych z umową.

Niedrogie biura w Katowicach są oddalone od centrum i nie należą do wytwornych. Najtańszym rozwiązaniem jest wynajęcie lokalu, który wymaga remontu. Podpisując długoterminową umowę najmu można rozłożyć koszty poniesione w związku z odnowieniem pomieszczeń i odliczać je od ustalonego czynszu. Nowoczesne lokale kosztują znacznie więcej. Zwłaszcza, jeśli klienci decydują się na wynajęcie biura razem z wyposażeniem.

Oczywiście ceny wynajmu zależą również od gospodarczej koniunktury. Kryzysowe zawirowania i niepewność, która pojawiła się na rynkach, wpływają na obniżenie się czynszów za lokale użytkowe i biurowe. Przestronne biura w Katowicach można dzisiaj wynająć za dużo mniejszą kwotę niż jakiś czas temu. Porównania cen metra kwadratowego wynajmowanej powierzchni w różnych miastach pokazują, że katowickie stawki należą do najmniej wygórowanych w Polsce.